Необходимые документы и важнейшие нюансы для прописки новорождённого

Появление на свет долгожданного карапуза – счастливый момент для многих мамочек и папочек. Однако кроме приобретения кроваток, подгузников и прочих младенческих приспособлений родителей ждёт и некоторые бюрократические хлопоты – например, оформление регистрации и прописки юных российских граждан.

И хотя прописка новорождённого всё время упрощается, существуют определённые нюансы, о которых стоит знать каждому новоиспечённому родителю. К примеру, как прописать ребенка, чтобы избежать штрафных санкций.

Особенности прописки

У регистрации новорождённого крохи и просто малолетнего ребёнка имеются определённые отличия от прописывания прочих граждан Российской Федерации. Итак, чем же отличается прописка малыша:

• ребёнка можно прописывать лишь по месту регистрирования одного или двух родителей (официального опекуна). Ребёнка не разрешено регистрировать даже в доме ближайших родственников, если в нём не прописана мать (отец), поскольку семейный кодекс запрещает отдельное проживание детей, которые не достигли 16 лет, от родителей;
• сам процесс прописывания новорождённого максимально упрощён, так, например, УФМС не требует согласования с собственниками жилья и их домочадцами, с прочими гражданами, которые зарегистрированы и живут в этой квартире (доме);
• если родители новорождённого карапуза зарегистрированы на одной жилплощади, то для его прописывания необходимо только заявление от мамы, но подать его она обязана лично;
• если родители крохотного человечка прописаны в различных жилплощадях, нужно обязательное письменное согласие обоих супругов на регистрацию малыша.

Случаются и такие ситуации, когда супруги прописаны в жилплощади чрезмерно малого размера или в густонаселённом доме, что нарушает нормы жилищного законодательства.

Какие бумаги нужно предоставить для прописки?

Необходимо точно знать, какие бумаги следует предоставить в официальные органы, чтобы прописать ребёнка. Список документов для прописки во многом зависит от того, зарегистрированы ли отношения родителей:

• если они состоят в браке, зарегистрированы в одной квартире, особых проблем нет;
• если они в браке, но каждый из них оформлен на различных жилплощадях, то ребёнка можно прописывать либо к матери, либо к отцу;
• если они к моменту рождения младенца не в браке (разведены, не оформили отношения) и прописаны порознь, ребёнка можно официально оформить на жилплощади либо отца, либо мамы.

Лучше подстраховаться и сделать несколько ксерокопий каждой бумаги, чтобы не вставать заново в долгие очереди.

Теперь немного подробнее о каждом документе:

1. Форма № 6 (заявление). Бланк утверждённого образца выдают сотрудники паспортного отдела, когда родители подают документы. Чтобы не ошибиться, можно посмотреть принцип заполнения на стенде. Это заявление необходимо заполнитель одному из родителей, тому, к кому прописывают ребёнка.
2. Свидетельства и удостоверения личности. Прежде чем прописывать новорождённого малыша в дом, квартиру, следует убедиться, что у вас оформлен в ЗАГСе первый детский документ – свидетельство о рождении. Бумага выдаётся после предъявления выписки из роддома, срок которой – 30 календарных суток. Если родители не в официальных отношениях, то необходимо оформление свидетельства об отцовстве. И, конечно, надо предоставить подлинники и копии удостоверений личности родителей.
3. Сведения из домовой книги. Запросить выписку нужно по поводу того местожительства, где будет оформлен малыш. В этой бумаге содержатся данные о зарегистрированных по адресу людях. Получать её нужно в организации, которая управляет жильём (ТСЖ, ЖСК и др.). Срок её действия – не дольше месяца. Если новорождённого регистрируют в частный дом, специалистам нужно предоставить непосредственно домовую книгу.
4. Финансовый лицевой счёт. Эта бумага содержит данные о проведённых платежах за услуги коммунальщиков, а также сведения об особенностях жилплощади. Документ можно оформить в ЕРИЦ или ЖЭКе. Срок годности – 30 суток.
5. Справка с места регистрации. Берёт её тот родитель, на жилплощади которого не собираются прописывать ребёнка. Это нужно, чтобы факт отсутствия прописки новорождённого по данному адресу подтвердился официально.
6. Согласие матери либо отца. Обычно подобный документ составляется в свободной форме, но некоторые учреждения разработали свои образцы и бланки. Необходимость такой бумаги зависит от ряда обстоятельств:
   • если проходит оформление ребёнка, чьи родители в браке и живут вместе, подобное согласие не нужно;
   • если родители прописаны порознь, потребуется «перекрёстное» согласие на прописку крохи;
   • если мать/отец, которые дали согласие, не могут присутствовать во время процедуры, нужно заблаговременно подготовить нотариально заверенное согласие;
   • если родитель по каким-либо причинам не даёт согласия, прописка осуществляется по судебному решению, устанавливающему, где станет жить ребёнок.

Куда обращаться?

Оформление прописки ребёнка требует обращения в одну из следующих организаций:

• управляющая компания, которая обслуживает тот дом, куда вы собираетесь прописать кроху (у крупных ТСЖ имеются свои паспортные столы);
• отделение МФЦ;
• непосредственно в отделении УФМС.

Таким образом, существует несколько органов, которые вправе осуществлять оформление прописки ребёнка в дом или квартиру, поэтому родители могут выбирать предпочтительный вариант.

Сейчас в крупных городах открывают МФЦ, которые оказывают государственные услуги в «одном окне». Если в вашем населённом пункте имеется подобная организация, специалисты советуют обращаться именно туда.

В таких учреждениях обычно более объёмная информационная база о жилфонде, проживающих гражданах. Да и оформление часто требует меньшего количества документов.

Сроки прописки

Законом сроки, в течение которых нужно прописать новорожденного, не определены. Однако если пустить этот процесс на самотёк, то можно осложнить жизнь себе и ребёнку.

С большой вероятностью возникнут некоторые проблемы:

• с получением полиса ОМС и посещением педиатра;
• с предоставлением документов на получение пособий и прочей материальной помощи;
• с записью ребёнка в образовательные учреждения.

Как только супруги подготовят все необходимые документы, им нужно идти в паспортный стол. Там специалистам предоставляются пакет бумаг, в том числе и родительские удостоверения личности.

Сколько займёт оформление прописки? Обычно несколько суток, на этот срок забираются родительские паспорта.

Существуют и такие нюансы, о которых стоит знать родителям. Рекомендовано не превышать месячный срок оформления, в ином случае процесс подачи документов перестанет быть упрощённым.

Всё же чёткие сроки не установлены, их берут из укоренившейся традиции. Вот почему в большинстве ситуаций за нарушенные сроки родителей не штрафуют, однако на практике мать и отец могут столкнуться со штрафными санкциями.

Неоднозначное толкование законов

Итак, отставание в регистрировании и прописывании новорождённого ребёнка иногда оканчивается штрафом, который определён законодательными актами.

К примеру, срок действия бумаг из родильного дома не превышает месяца. Если супруги не успеют за этот временной отрезок зарегистрировать ребёночка в ЗАГСе, то документы надо делать ещё раз.

Если родителям нужно оформить 12-месячного кроху, то получать медицинскую бумагу придётся через суд.

Поскольку срок прописки деток не регламентирован, к тому же некоторые мамочки после больницы не укладываются в рекомендованные периоды, наложенный штраф на «припоздавших» родителей можно и нужно обжаловать в суде.

Как мы уже писали выше, существуют определённые законодательные акты, которыми могут прикрываться штрафующие вас чиновники:

1. Постановление от 17.12.95, в котором идёт речь о том, что при перемене места проживания прописка должна меняться в течение 7 дней.
2. Статья 19.15.1 административного кодекса, в которой говорится о нарушении правил регистрации в жилом помещении. Согласно законодательному акту, с родителей взыскивается от 2000 до 2500 рублей.

Неоднозначное толкование этих постановлений приводит к накладыванию штрафов на родителей, которые не желают тратить время на оспаривание в суде столь незначительной суммы.

И всё же обратиться в следственные органы стоит, если:

• должностные лица отказывают в прописке ребёнку в квартиру или дом из-за существующих долгов по ЖКХ;
• собственники жилья или прочие прописанные в квартире люди отказываются регистрировать новорождённого;
• сотрудники паспортного стола требуют бумаги, которые не предусмотрены официальной процедурой;
• специалисты стремятся взыскать материальные средства за нарушенное оформление прописки.

Необходимость присутствия родителей

Особенности присутствия отца и матери при подаче и получения документов на прописку новорождённого ребёнка зависят от различных ситуаций.

К примеру:

• если мама и отец в официальном браке и прописаны вместе (или раздельно), достаточно присутствия одного родителя;
• когда родители разведены, закон однозначно требует присутствия каждого бывшего супруга;
• если родители не зарегистрированы официально, а ребёнка прописывают к папе, то оформление регистрации требует присутствия обоих родителей;
• при невозможности явки родителя в отделение паспортного стола от него потребуется нотариальное согласие.

Кроме того, прописка новорождённого ребёнка в дом или квартиру не требует нахождения при подаче документов следующих лиц:

• самого прописываемого малыша;
• собственника жилплощади;
• квартиросъёмщика;
• прочих проживающих граждан.

Специалисты органов УФМС сетуют на то, сколько родителей недооценивают значимость прописки новорождённого ребёнка.

К примеру, весьма проблематично будет устроиться в садик, встать на учёт в больницу, получать различные выплаты.

Перед тем как прописать новорожденного ребенка к маме или папе, можно и нужно взвешивать все достоинства и недостатки будущего решения.

Постарайтесь узнать удалённость образовательных структур, поликлиник и других значимых учреждений от вероятного адреса регистрации, а также представить, какие манипуляции с жилым имуществом возможны в скором времени.

К примеру, если дом муниципальный, то процесс его приватизации с прописанным в нём маленьким ребёнком существенно осложнится.