10 важнейших правил составления грамотного резюме

Знание того, как составить резюме, которое привлечет внимание работодателя, – большой плюс для соискателя. Грамотное и эффективное резюме значительно повышает шансы на собеседование с последующим трудоустройством.

В этой статье будут разобраны основные принципы составления резюме, а также даны представления о наиболее часто встречающихся промахах, которые допускают соискатели при его составлении и рассылке.

Что такое резюме?

Резюме – это документ при трудоустройстве, в котором соискатель самостоятельно или с помощью консультанта перечисляет свои основные навыки, рассказывает об образовании, опыте работы и пр. По сути, резюме – средство «продажи» кандидата на рынке труда.

Поставьте себя на место кадровиков – каждый день к ним присылают десятки и сотни резюме, и если документ слабый, то какой смысл тратить время на очное общение с его отправителем?

Оформление резюме

Стандартное оформление резюме включает следующие нюансы:

• чёрный шрифт (Times New Roman, Calibri и пр.) 12-го или 14-го размера;
• выделенные жирным ключевые разделы (опыт работы, образование и пр.);
• к резюме рекомендуется прикладывать фото делового характера;
• по возможности избегать таблиц;
• объем – 1,5-2 страницы формата A4.

В принципе, сейчас популярные интернет-ресурсы по поиску работы (HH, Superjob и пр.) автоматизируют процесс создания резюме и позволяют в случае необходимости сохранять его в Word, так что можно обойтись без ручного структурирования резюме.

Как составить резюме: основные пункты

Как правило, сейчас все резюме составляют по одному шаблону, который включает несколько основных пунктов.

Название

Чтобы дать возможность работодателю отличить ваше резюме, назовите его своим ФИО. Например, резюме Петрова Петра Петровича.

Цель

Тут указывается, на какую конкретно вакансию вы претендуете. Желательно указать и сайт, откуда взяты данные о вакансии. Это облегчит кадровику дальнейшую работу.

Данные соискателя

Для переписки по поводу работы желательно завести новую личную почту и в ней использовать ФИО соискателя – APPetrov@gmail.com, IvanovAA@yandex.ru и пр.

Кадровикам это облегчит ориентирование для последующей связи. Не следует использовать для связи свой рабочий e-mail.

Другие обязательные пункты:

• мобильный телефон, тут можно добавить Skype или его аналоги, что может пригодиться при дистанционном собеседовании;
• семейное положение;
• дата рождения;
• город проживания (можно добавить и станцию метро).

Образование

Если вы посещали дневную и бюджетную форму обучения, получили красный диплом, то лучше отдельно упомянуть об этом. В противном случае лучше просто указать название учебного заведения, период обучения и специальность.

В принципе, образование играет сейчас меньшую роль, т. к. сейчас очень много людей с высшим образованием. В целом, практические навыки сейчас доминируют на рынке труда, хотя, конечно, качественное образование дает большой дополнительный плюс.

Очень неплохо иметь дополнительное образование, дающее актуальные профессиональные навыки: курсы 1С, Excel и пр. Сейчас их в избытке, тем более что многие проводятся в онлайн-режиме: для того чтобы получить сертификат или диплом, не нужно никуда ездить.

Опыт работы

Опыт работы нужно упоминать тот, который у вас есть в трудовой. Если вы где-то работали, но без записи и подтверждений, лучше просто промолчать.

Начинается перечень с последнего места работы. Дается название фирмы, город, сфера её деятельности, период работы, ваша должность. Нужно написать в 2-3 предложениях, каковы были ваши обязанности.

Обычно работодателей не интересует полный перечень мест работы – достаточно 4-5 последних. Не пропускайте мест работы, которые указаны у вас в трудовой, – это может создать впечатление, что вы о чем-то умалчиваете.

Основные проблемы в этом пункте у новичков – им нужно сразу писать в сопроводительном письме, что у них минимальный опыт работы и напирать на успехи в учебе.

Достижения на прежних рабочих местах

Желательно, что бы у вас были сведения, которыми можно подтвердить достижения. Отзывы от клиентов, файлы с расчетами, оставшиеся у вас презентации и доклады – все это будет лишним плюсом. С другой стороны, не нужно этим увлекаться: коммерческую тайну никто не отменял.

Потенциальный работодатель может задуматься о сохранности своих сведений при таком предприимчивом соискателе.

Дополнительные сведения

Тут перечисляются ваши ключевые навыки и знания: владение Excel, водительские права, навыки дизайна или статистического анализа и пр. Чем больше навыков – тем лучше, но не нужно перечислять все. Достаточно 10-15 ключевых.

Личные качества

Здесь размещаются несколько качеств, которые будут полезны потенциальному работодателю. Чаще всего ему не интересны ваша любовь к животным и увлечение фильмами – ему необходимы 3-4 качества, которые будут востребованы на конкретной должности. Усидчивость, готовность к командировкам, коммуникабельность всегда актуальны.

Рекомендации с прежнего рабочего места

Рекомендаций нужно 2-4 штуки. Причём можно брать рекомендательные письма или от руководителей, или от контрагентов.

Портфолио

Необязательная, но во многих профессиях полезная опция. Ваши образцы дизайна, статей, бизнес-планы и тому подобное располагаются в этом разделе.

По окончании заполнения резюме нужно взглянуть на него с точки зрения работодателя: нанял бы он такого сотрудника? Что нужно добавить или убавить?

Основные ошибки соискателей

Отсутствие сопроводительных писем

Иногда бывает так, что тщательно составленное резюме рассылаются без сопроводительного письма или ему уделяют мало внимания. Грубейшая ошибка! Суть в том, что кадровики получают в день десятки и сотни резюме и при таком потоке просто не успевают внимательно знакомиться с ними.

Часто времени хватает только на сопроводительное письмо. Если же оно формально или вовсе отсутствует, то имеется весьма высокий шанс, что даже вполне профессиональное резюме окажется в корзине.

Неверный объём

Неправильный объем резюме – тоже довольно распространенная ошибка соискателей. Правильное резюме должно быть на 1,5-2 страницы, не больше. А одна страница – слишком несерьезный объем.

Лишние сведения

В личных данных соискатели пишут сомнительные, с точки зрения работодателя, привычки и увлечения (компьютерные игры, к примеру, или любовь к общению в социальных сетях).

Стандартизированное резюме

Рассылка стандартизированных резюме, без попыток адаптировать его к требованиям потенциальных работодателей – очень распространенный промах.

Лучше потратить время на составление нескольких резюме, которые будут играть роль шаблонов при подгонке под работодателя, чем впустую тратить силы на массовую рассылку написанных под копирку резюме. Берите не только количеством, но и качеством.

Ошибки

Ошибки в грамматике и орфографии, неточности при написании иностранных слов сильно снижают оценку резюме. Обязательно проверяйте текст на правописание!

Приукрашивание

Иногда соискатели указывают практические навыки, но не готовы к их демонстрации. Так, если в резюме указывается, что есть навыки работы в Excel, то, вполне вероятно, на собеседовании от вас попросят демонстрацию этих умений.

«Компромат» в соцсетях

Учтите, что сейчас любого кандидата «пробивают» через соцсети. Для этого не нужны СБ или связи в полиции: электронную почту, телефон, ФИО просто вбивают в поисковик и смотрят, что можно найти. Вы удивитесь, сколько сомнительной информации люди добровольно выкладывают на всеобщее обозрение.

Незнание информации о компании

Если резюме привело к собеседованию, потратьте 5-10 минут и освежите информацию о компании и должности, куда вас пригласили. В ином случае это будет первой и последней встречей с потенциальным работодателем.

Плохие отзывы о прежнем месте работы

Некоторые потенциальные соискатели, говоря о причинах увольнения с прежнего места работы, начинают «хулить» прошлое начальство или коллектив. Это крайне некрасиво! Не отзывайтесь плохо о ваших бывших коллегах или руководителях.

Неумение пользоваться интернетом

Не спрашивайте адрес – это дурной тон в век интернета. Достаточно забить название компании в поисковик и увидеть место расположения и маршруты общественного транспорта.

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Само письмо небольшое, всего несколько предложений, и включает три раздела.

1. Приветствие (указываются ФИО и должность).
2. Основной раздел: на какую должность претендуете; коротко перечислите сильные стороны и навыки, важные именно для этой позиции; изложите мотивацию для этой работы.
3. Прощание (С уважением…).

Само письмо должно прочитываться за 10-15 секунд. Цель – выгодно выделить ваше резюме из потока конкурентов.

Как правильно составить резюме: рекомендации специалистов

Приведем 10 пунктов от профессионалов по составлению резюме.

1. Не стоит использовать местоимение «я». Писать нужно обезличено, в третьем, а не в первом лице. Не «я провел работу», а «была проведена работа».
2. Убирайте общие фразы, сосредотачивайтесь на конкретике.
3. Сложная терминология уместна, но лучше максимально её демонстрировать на собеседовании, а не в резюме.
4. Просматривайте резюме конкурентов, особое внимание обращайте на их навыки. Их можно посмотреть, к примеру, на Avito.
5. В резюме желателен деловой стиль текста. Восклицательные знаки и эмоции не приветствуются. Есть, конечно, исключения – творческие фирмы, нишевые продукты и т. д. Лишний пример того, что нужно подстраиваться под работодателя.
6. С вашим резюме знакомятся не только кадровики – далее оно ложится на стол к руководителю, который и будет принимать решение о работе. Поэтому слишком упрощать документ тоже не нужно.
7. Допускаются небольшие приукрашивания, но строго не рекомендуется давать ложные сведения. Даже если вас примут на работу, то потом могут, если выяснится, что данные были фальшивыми, просто уволить с соответствующей записью в трудовой.
8. По указанию зарплаты нет строгих требований. Кто-то указывает желаемый уровень сразу, а кто-то оговаривает на собеседованиях. В целом, если на рынке труда доминируют продавцы, вы – востребованный специалист, поэтому можно указать размер вознаграждения сразу. В противном случае, полезнее будет оговорить этот вопрос на собеседовании.
9. Вообще, везде, где возможно, упрощайте работу специалисту HR. Не используйте нетрадиционный шрифт, лишние отступы, непонятную аббревиатуру. Помните, все ваши резюме проходят через этих людей.
10. Помните, что ваши навыки могут быть проверены сразу на собеседовании. Будьте готовы к демонстрации знаний, если написали о них в резюме.

Пример правильного резюме

Резюме Петрова Петра Петровича

Вакансия: экономист, опубликованная на сайте: job.ru

Данные соискателя:

ФИО: Петров Петр Петрович

Место проживания: г. Москва, ст. метро Фили

Телефон: 8-800-800-80-00

Эл. почта: petrovPP@mail.ru

Образование: высшее

Московский институт, факультет экономики, 2010-2014 гг., бюджет, очная форма обучения.

Специальность: экономист

Дополнительное образование: курсы 1С при Московском институте 09.2014-11.2014.

Опыт работы:

ООО «Бета», г. Москва, торговля игрушками, сайт – www.Beta.ru

Период работы: 01.01.2016-01.01.2017

Должность: экономист

Достижения: Создал систему финансового мониторинга, которая помогла сократить себестоимость на 8 % за квартал.

Провел анализ продаж, клиентов и конкурентов, что помогло увеличить чистую прибыль на 6 %.

ООО «Альфа», г. Москва, торговля одеждой, сайт – www.Alfa.ru

Период работы: 01.01.2015-01.01.2016

Должность: менеджер по продажам

Достижения: Увеличил объем продаж шапок за год на 22,5 %.

Увеличил число клиентов фирмы на Юго-Западе на 6,2 %.

Дополнительные сведения: английский уровня Intermediate; водительские права категории B; опытный пользователь Excel (макросы, функции) и 1С Предприятие. Большой опыт экономического анализа: клиентов (RFM-анализ), товаров (ABC-XYZ-анализ), факторный анализ. Мобилен. Готов к командировкам.

Личные качества: высокая коммуникабельность, трудолюбие, умение и желание работать на результат.

Рекомендации с прежнего места работы:

Сидоров Александр Валерьевич, директор ООО «Бета», 8-800-800-80-01

Иванов Иван Петрович, директор ООО «Альфа», 8-800-800-80-02

Пример правильного сопроводительного письма

Уважаемый Игорь Юрьевич, добрый день!

Пишу по поводу вакансии экономиста, размещенной на сайте job.ru.

Имею обширный опыт финансового анализа, в том числе рассмотрения продаж, клиентов и конкурентов. Занимался экономическими расчетами параметров себестоимости и эффективности производства. Опытный пользователь Excel и 1С; уверенный английский язык.

В прилагаемом резюме более подробная информация. Готов ответить на любые дополнительные вопросы.

С уважением, И. И. Иванов.

Заключение

Итак, можно подвести основные итоги по написанию правильного резюме.

1. Резюме должно быть индивидуализированным, а не стандартным – необходимо подстраиваться под работодателя. Желательно сделать несколько шаблонов с резюме и сопроводительными письмами и переделывать их под требования конкретного работодателя.
2. Современные резюме составляются по определенной структуре; после его составления текст должен быть вычитан на грамматику и орфографию.
3. К резюме обязательно должно быть небольшое сопроводительное письмо; его цель – выделить ваше резюме.
4. Объем резюме – 1,5-2 листа; сопроводительное к резюме письмо должно читаться за 10-15 секунд.
5. Цель самого резюме – помочь провести вас через кадровых специалистов к непосредственным нанимателям.
6. Будьте готовы подтвердить на деле навыки, рекомендации и данные из вашего резюме.

Помните, что навыки составления хорошего резюме востребованы не только у новичков. Даже у классного специалиста может не быть шанса подать себя на собеседовании с руководителем, потому что кадровики отсеяли его слабое резюме.